Política de Privacidade

Nano Directrix
Última atualização: 18 de agosto de 2026
Vigência: a partir da data de publicação acima.

Esta Política de Privacidade descreve como a Nano Directrix coleta, utiliza, armazena, compartilha e protege informações pessoais de clientes, potenciais clientes e visitantes do site nanodirectrix.com.

Ao utilizar nosso site, entrar em contato conosco por qualquer canal ou contratar nossos serviços, você declara ter lido e compreendido esta Política.

1. Quem somos

A Nano Directrix é uma empresa privada de contabilidade e assessoria contábil sediada nos Estados Unidos.

2. Quais informações coletamos

2.1 Informações que você nos fornece

• Dados de identificação: nome completo, data de nascimento, estado civil, nacionalidade e status de residência fiscal.
• Dados de contato: endereço residencial e comercial, endereço de e-mail, número de telefone e número de WhatsApp.
• Números de identificação fiscal: quando necessários à prestação do serviço contratado, incluindo número de identificação fiscal individual, número de identificação de empregador e documentos de identificação equivalentes emitidos no Brasil.
• Dados financeiros e contábeis: extratos bancários, comprovantes de renda, notas fiscais, folha de pagamento, registros de vendas, demonstrativos contábeis e informações societárias.
• Documentos de declaração: declarações de anos anteriores, formulários fiscais recebidos de terceiros e correspondências de autoridades fiscais.
• Comunicações: o conteúdo das mensagens que você nos envia por WhatsApp, SMS, e-mail, formulário de contato ou telefone.

2.2 Informações coletadas automaticamente

• Endereço IP e localização geográfica aproximada.
• Tipo e versão de navegador, sistema operacional e tipo de dispositivo.
• Páginas visitadas, tempo de permanência, origem do acesso e comportamento de navegação.
• Identificadores de campanha publicitária, incluindo parâmetros de rastreamento presentes na URL de acesso.

2.3 Informações que não solicitamos

Não solicitamos e pedimos que você não envie por WhatsApp, SMS ou formulário de contato: senhas, credenciais de acesso a contas bancárias, senhas de portais governamentais ou números completos de cartão de crédito. Documentos sensíveis devem ser transmitidos exclusivamente pelos canais seguros que indicamos após o início do atendimento.

3. Como usamos suas informações

4. Informações de declaração de imposto: proteção específica

Isso significa, na prática, que:

• Não usamos as informações da sua declaração para oferecer outros produtos ou serviços sem consentimento específico e por escrito para essa finalidade.
• Não compartilhamos essas informações com parceiros comerciais, indicadores ou terceiros para fins de marketing.
• Cada consentimento é obtido em documento próprio, separado do contrato de prestação de serviço, e identifica de forma específica quais informações serão usadas, por quem e para qual finalidade.
• Você pode recusar o consentimento sem que isso afete a prestação do serviço contratado, e pode revogá-lo a qualquer momento em relação a usos futuros.

5. Compartilhamento de informações

Não vendemos, alugamos nem negociamos suas informações pessoais. Compartilhamos informações apenas nas seguintes hipóteses:

• Autoridades fiscais: transmissão de declarações e documentos a autoridades competentes, como parte do serviço que você contratou.
• Prestadores de serviço: plataformas de software contábil, armazenamento em nuvem, assinatura eletrônica e comunicação, contratualmente obrigadas a manter confidencialidade e a tratar os dados apenas conforme nossas instruções.
• Profissionais parceiros: advogados ou especialistas envolvidos no seu caso, mediante seu consentimento prévio.
• Exigência legal: em resposta a intimação, ordem judicial ou requisição legal válida, ou para proteger direitos, segurança e propriedade da Nano Directrix, de nossos clientes ou de terceiros.
• Sucessão empresarial: em caso de fusão, aquisição ou transferência de ativos, hipótese em que você será notificado.

6. Cookies e tecnologias de rastreamento

Nosso site utiliza cookies e tecnologias semelhantes, próprios e de terceiros.

Utilizamos serviços de terceiros que podem definir cookies próprios, entre eles Google Analytics e Google Ads (Google LLC) e Meta Pixel (Meta Platforms, Inc.). Esses serviços possuem políticas de privacidade independentes, que recomendamos consultar.

Você pode bloquear ou excluir cookies nas configurações do seu navegador. Isso pode afetar o funcionamento de partes do site. Para restringir a coleta pelo Google Analytics, existe o complemento oficial de desativação disponibilizado pelo próprio Google.

7. WhatsApp, SMS e telefone

Ao nos contatar por WhatsApp ou SMS, você concorda em receber respostas por esse mesmo canal. O conteúdo das conversas fica armazenado no seu dispositivo e no nosso, e o serviço de mensagens é operado por terceiro, sujeito à política de privacidade da respectiva plataforma.

Não enviamos mensagens promocionais em massa por WhatsApp ou SMS. Comunicações de marketing, quando existirem, dependem de sua manifestação prévia e podem ser interrompidas a qualquer momento mediante solicitação por qualquer um dos nossos canais.

8. Segurança da informação

Como escritório que presta serviços de preparação de declaração de imposto, estamos sujeitos à Safeguards Rule, editada pela Federal Trade Commission com base no Gramm-Leach-Bliley Act. Em cumprimento a essa regra, mantemos um programa escrito de segurança da informação, com responsável designado, que contempla entre outras medidas:

• Criptografia de dados em trânsito e em repouso.
• Controle de acesso individualizado e autenticação multifator nos sistemas que armazenam informações de clientes.
• Acesso restrito às informações estritamente necessárias à função de cada integrante da equipe.
• Avaliação periódica de riscos e do desempenho dos controles adotados.
• Avaliação de segurança dos prestadores de serviço contratados.
• Plano de resposta a incidentes de segurança.

Nenhum sistema é totalmente imune a falhas. Caso ocorra incidente de segurança que possa acarretar risco relevante aos seus direitos, notificaremos você e as autoridades competentes nos prazos e formas exigidos pela legislação aplicável.

9. Por quanto tempo guardamos suas informações

Retemos informações pelo prazo necessário ao cumprimento das finalidades descritas nesta Política e das obrigações legais aplicáveis.

• Documentos e registros fiscais e contábeis: pelos prazos de guarda exigidos pela legislação dos Estados Unidos e do estado aplicável, que em regra não são inferiores a sete anos contados da apresentação da declaração correspondente.
• Contratos e registros contratuais: pelo prazo prescricional aplicável.
• Contatos comerciais que não resultaram em contratação: até 24 meses, salvo solicitação de exclusão anterior.
• Dados de navegação: conforme a política de retenção de cada ferramenta utilizada.

Encerrado o prazo, as informações são excluídas ou anonimizadas de forma segura.

10. Seus direitos

10.1 Direitos gerais

Independentemente do seu país de residência, você pode solicitar a qualquer momento:

• Confirmação de que tratamos suas informações e acesso a elas.
• Correção de informações incompletas, inexatas ou desatualizadas.
• Exclusão de informações, respeitados os prazos legais de guarda obrigatória.
• Informação sobre com quem compartilhamos suas informações.
• Revogação de consentimento previamente concedido, com efeito para usos futuros.
• Oposição a tratamento realizado para finalidades de marketing.

10.2 Residentes do Brasil

Se você reside no Brasil ou seus dados foram coletados no Brasil, aplicam-se os direitos previstos na Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), incluindo, além dos acima, a portabilidade dos dados a outro fornecedor, a anonimização ou bloqueio de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei, e a revisão de decisões automatizadas que afetem seus interesses.

10.3 Residentes da Califórnia

Se você é residente do estado da Califórnia, aplicam-se os direitos previstos no California Consumer Privacy Act, conforme alterado pelo California Privacy Rights Act, incluindo o direito de saber quais categorias de informação pessoal coletamos e para quais finalidades, o direito de solicitar exclusão, o direito de corrigir informações inexatas, o direito de limitar o uso de informações pessoais sensíveis e o direito de não sofrer tratamento discriminatório pelo exercício desses direitos.

Não vendemos nem compartilhamos informações pessoais para publicidade comportamental entre contextos, conforme definido nessa legislação.

10.4 Como exercer

Envie sua solicitação para contato@nanodirectrix.com ou para o endereço postal indicado na seção 1. Responderemos em até 30 dias corridos. Para proteger suas informações, poderemos solicitar dados adicionais para confirmar sua identidade antes de atender ao pedido.

11. Transferência internacional de dados

Nossos sistemas e prestadores de serviço estão localizados principalmente nos Estados Unidos. Se você está no Brasil ou em outro país, suas informações serão transferidas, armazenadas e tratadas nos Estados Unidos, onde a legislação de proteção de dados pode diferir daquela do seu país de residência. Ao contratar nossos serviços, você tem ciência dessa transferência, que é necessária à execução do contrato.

12. Menores de idade

Nossos serviços são destinados a maiores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente informações de menores de 13 anos. Informações de dependentes menores de idade podem ser tratadas quando fornecidas pelos pais ou responsáveis legais no âmbito de uma declaração de imposto, hipótese em que recebem a mesma proteção descrita nesta Política.

13. Links para sites de terceiros

Nosso site contém links para plataformas de terceiros, incluindo WhatsApp, Instagram, Google Maps e o Google Business Profile. Não somos responsáveis pelo conteúdo nem pelas práticas de privacidade desses serviços. Recomendamos a leitura das respectivas políticas.

14. Alterações desta Política

Esta Política pode ser atualizada a qualquer momento. A data da última atualização consta no topo desta página. Alterações relevantes serão comunicadas por e-mail aos clientes ativos ou por aviso em destaque no site. O uso continuado dos nossos serviços após a publicação da versão revisada implica concordância com o texto vigente.

15. Contato

Dúvidas, solicitações ou reclamações sobre esta Política de Privacidade ou sobre o tratamento das suas informações:

A Nano Directrix é uma empresa privada de contabilidade e preparação de impostos. Não somos um órgão governamental e não temos vínculo com o Internal Revenue Service nem com qualquer agência do governo dos Estados Unidos. Não somos advogados e não prestamos aconselhamento jurídico. Não somos Certified Public Accountants nem Enrolled Agents.